▼企画概要

「夜空と交差する森の映画祭」は、 大切なひとと穏やかな時間が過ごせる3,000人規模の映画フェス。運営はボランティアチームの“やってみたいこと”を中心に据えて実施。ボランティアチームは、イベント告知タイミングで募集し、イベント終了とともに解散することで「有志の有志による有志のためのプロジェクト」であり続けられるように設計

ボランティア募集（募集記事や説明会の実施）から始まり、初めましての50名弱のメンバーで「楽しく」かつ「危ないことが起きないで」プロジェクトを遂行できるよう準備を行う。全体で集まる月に１度の定例会の運営のほか、オンラインでの勉強会やワークショップ、テキストコミュニケーションの方法、コンセプトの理解を深めたり、全員で同じコンセプトを目指せる方法、そして、それぞれが自発的に考えられる方法を模索している

▼今回の知恵と工夫

・組織として自分たちのありたい姿を「有志の有志による有志のためのプロジェクト」と定義
＞その状態がどのようなものなのかを、柔らかくひらくnoteを公開。結果、募集1週間で80名近いボランティア説明会への参加者に繋がった（2023年時の実績）。その後、30分間の面談でカルチャーフィットを確かめて採用。約50名の組織を毎年つくりなおしている

・スタッフが「自分ごと」として捉えられるための勉強会・ワークショップを実施
＞プロジェクト全体にあるコアコンセプト（文脈・拡張・共有）を意識できるよう、体験の文脈づくりのワークショップ、コンセプトを拡張していくための思考方法のワークショップ、誰かと共有することと向き合うための広報ワークショップなどを実施
＞スタッフ同士のコミュニケーションも生む設計を意識

・テキストコミュニケーションを活発にする仕組み化、余白のあるマニュアルやフォーマット作成
＞チームと共に修正する運用で、それぞれのやりたいことが実現できる組織でありつつ組織での統一性を持たせる
＞Discord内のチャンネル整備では、気軽に呼びかけられる「募集チャンネル」やアイディア共有用の「アイディアの種チャンネル」、全体の動きも情報も可視化出来る「議事録チャンネル」を準備。
＞ツールの使い方マニュアルのほか、「ミーティングの始め方マニュアル」も作成。ミーティングの際にチームリーダーがするとよい準備や心構え、チームメンバーがしたらいい準備や心構えをそれぞれ掲載。
＞みんなで同じ目線を持てるために、コンパスの針を刺す場所だけを決め、進み方を繰り返し共有し続けることでバリューの浸透をより促していく